Lorsque vous fournissez des informations à InGenesis, Inc. (collectivement,InGenesisounous“, “notreetnos), vous nous faites confiance pour protéger votre vie privée, et nous nous engageons à le faire. Cette Politique de confidentialité explique :
Mise à jour : 9 juillet 2025
Politique de confidentialité d’InGenesis
- Quelles informations nous collectons et pourquoi
- Comment nous utilisons ces informations
- Comment nous contacter si vous avez des questions
Cette Politique de confidentialité s’applique chaque fois que nous collectons des informations personnelles auprès de vous ou à votre sujet. Cette Politique de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques de tiers qu’InGenesis ne possède pas ni ne contrôle.
Parfois, InGenesis traite les informations personnelles qu’elle reçoit de l’un de ses clients dans le cadre de ses solutions de main-d’œuvre ou de ses services d’acquisition de talents. Dans ce cas, InGenesis traitera les informations personnelles conformément aux obligations contractuelles qu’elle a avec le client concerné. Dans la mesure où InGenesis reçoit des demandes de particuliers concernant le traitement de leurs informations personnelles par InGenesis dans cette situation, elle les orientera vers le responsable de la confidentialité du client concerné.
Collecte de renseignements personnels
InGenesis collecte et conserve des informations personnelles concernant les catégories de personnes suivantes :
- Visiteurs personnes qui visitent ou utilisent notre site Web ou nos services;
- Demandeurs d’emploi: personnes qui postulent à des opportunités d’emploi chez InGenesis pour pourvoir nos postes internes ou dans le cadre de nos services de dotation en personnel et de recrutement pour les clients d’InGenesis;;
- Clients, vendeurs, prestataires de services et autres fournisseurs: employés, représentants et/ou agents de nos clients, prestataires de services ou fournisseurs avec lesquels nous entretenons une relation d’affaires et/ou gérons pour le compte de nos clients.
Nous pouvons collecter des informations de trois manières : (1) vous pouvez les fournir volontairement; (2) nous pouvons les collecter automatiquement (comme les informations de protocole Internet et de connexion et des données similaires); ou (3) nous pouvons les recevoir de tiers tels que des fournisseurs de vérification des antécédents ou d’autres sources telles que des informations provenant de sites accessibles au public ou des références de candidats à un emploi. Certaines de ces informations sont des informations personnelles sensibles. Nous essayons de minimiser la quantité d’informations personnelles sensibles que nous collectons ou traitons, mais certaines informations sont nécessaires et requises ou autorisées par la loi à être collectées ou traitées. Nous ne collecterons ni n’utiliserons aucune information personnelle sensible vous concernant dans des circonstances interdites par la loi.
Si vous nous soumettez ou soumettez à nos prestataires de services des informations personnelles concernant d’autres personnes en rapport avec nos sites ou services, vous déclarez avoir l’autorité de le faire et de nous permettre d’utiliser ces informations conformément à la présente déclaration de confidentialité.
Utilisations des informations personnelles
Les informations personnelles collectées par InGenesis sont utilisées pour:
- Vous fournir des services et des informations;
- Répondre aux communications que nous recevons de votre part;
- Se conformer aux lois et réglementations gouvernementales applicables;
- Faciliter l’adéquation emploi-profession entre les candidats et nos clients;
- Vous envoyer des courriels et d’autres communications sur le marketing, la publicité et les promotions d’InGenesis conformément à vos préférences marketing; et
- Communiquer avec vous au sujet des offres d’emploi qui, selon nous, correspondent à votre profil.
Les informations personnelles collectées en ligne via nos sites peuvent également être complétées par les informations que vous nous fournissez via d’autres services en ligne ou hors ligne d’InGenesis, tels que les salons de recrutement ou les salons professionnels, ainsi que par le biais de méthodes de marquage et de suivi en ligne telles que les « témoins ». Un témoin est un petit fichier de données placé sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez certains sites Web. Un fichier témoin peut contenir des informations telles qu’un identifiant d’utilisateur, utilisé pour suivre les modèles de trafic du site et du contenu. Vous pouvez désactiver les témoins de suivi dans votre navigateur, bien que cela puisse limiter les fonctionnalités du site que vous utilisez.
Nous pouvons également utiliser les informations personnelles que nous recevons dans le but de créer des statistiques agrégées qui ne révèlent l’identité d’aucune personne.
Partage avec des tiers et des sociétés affiliées
InGenesis peut divulguer vos informations personnelles à toute société affiliée au sein d’InGenesis, y compris les fournisseurs, les consultants et les prestataires de services (« sociétés affiliées ») pour une utilisation conformément à la présente déclaration de confidentialité. En particulier, nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos clients si vous êtes un candidat à un emploi afin de faciliter une recherche d’emploi ou de fournir nos services de solutions de main-d’œuvre. Ce partage d’informations personnelles avec des affiliés peut inclure la combinaison des informations personnelles collectées par certains sites InGenesis avec des informations collectées par des affiliés. Encore une fois, ces informations combinées ne seront utilisées qu’aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.
Dans le cadre de ce qui précède, nous pouvons divulguer certaines données sur votre emploi précédent (telles que des vérifications des antécédents criminels, des CV ou des informations d’identification telles que votre numéro de sécurité sociale) avec ce client ou d’autres prestataires de services ou agents agissant en notre nom pour permettre un placement ou un emploi potentiel. Nous pouvons également partager des informations démographiques et statistiques agrégées avec nos sociétés affiliées ou des tiers autorisés, à condition que les informations ne soient liées à aucune information personnelle permettant d’identifier une personne.
Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à un tiers lorsque nous sommes légalement tenus de le faire afin de répondre ou de nous conformer à toute loi, réglementation ou ordonnance judiciaire applicable. Nous pouvons également le faire afin de prévenir la fraude ou les menaces à la sécurité de toute personne, ou pour exercer nos droits légaux ou autres ou pour nous défendre contre des réclamations légales.
Outre les finalités décrites ci-dessus, nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers, sauf si nous avons votre autorisation expresse écrite ou orale pour le faire, ou si la loi l’exige.
Vos droits
Vous avez le droit de demander des copies et l’accès à vos informations personnelles, de corriger vos informations personnelles, de supprimer des données personnelles et de demander que nous cessions de vous envoyer des communications de marketing direct. Chaque communication que vous recevrez fournira des instructions sur la manière de refuser de recevoir des communications similaires.
InGenesis et ses employés peuvent être tenus responsables, en vertu des réglementations de la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie ("HIPAA") et d’autres exigences légales, de garantir la confidentialité des informations de santé protégées et d’autres informations, et nous nous conformerons à ces exigences.
Garanties et notification
InGenesis utilise des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales pour se protéger contre l’utilisation, la divulgation, la modification, la destruction ou le vol non autorisés de toute information personnelle sous notre contrôle.
Conformément à la loi applicable, InGenesis doit informer les personnes concernées de toute violation de ses mesures de sécurité impliquant des informations personnelles sous son contrôle s’il est raisonnable de croire que la violation crée un risque de préjudice important pour la personne. Une telle notification doit être faite dès que possible après qu’InGenesis a déterminé qu’une violation a eu lieu.
Liens externes
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Nous contacter
Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez consulter les informations que nous détenons à votre sujet, veuillez contacter :
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San Antonio, TX 78258